Wydział Spraw Obywatelskich

Wydział Spraw Obywatelskich
Urząd Miejski w Policach
ul. Stefana Batorego 3
72-010 Police

 naczelnik: Katarzyna Szkaplewicz-Doba
Tel. 91 43 11 801
e-mail: katarzyna.doba@police.pl

Z-ca naczelnika: Małgorzata Kempisty 
tel. 91 43 11 822
e-mail: m.kempisty@police.pl

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU

Wydział Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:

EWIDENCJA LUDNOŚCI:

1. Przyjmowanie i rejestracja danych niezbędnych do zameldowania na pobyt stały i czasowy lub wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego.
2. Rejestracja zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców; wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z pobytu stałego i czasowego, zamieszkaniu poza granicami RP oraz pełnego lub częściowego odpisu danych osobowych z rejestru Mieszkańców i z rejestru PESEL.
3. Nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich i obcokrajowców przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów.
4. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz anulowania czynności materialno-technicznej polegającej na zarejestrowaniu faktu zameldowania na pobyt stały lub czasowy.
5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL.
6. Przekazywania danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie lub usuwanie.
7. Rejestracja , nadanie nr Pesel, statusu UKR i aktualizacja danych obywateli Ukrainy.
8. Zastrzeganie numeru PESEL.

DOWODY OSOBISTE:

1. Przyjmowanie wniosków, wydawanie i wymiana dowodów osobistych.
2. Nadawanie numeru Pesel przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego.
3. Przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego.
4. Wydawanie dowodów osobistych przy współpracy z Centrum Personalizacji Dokumentów.
5. Unieważnianie dowodów osobistych.
6. Wprowadzanie i przetwarzanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
7. Wydawanie zaświadczeń zawierających dane przetwarzane w Rejestrze Dowodów Osobistych.
8. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
9. Archiwizacja dokumentacji związanej z dowodami osobistym.
10. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie lub usuwanie.
11. Rejestracja i aktualizacja danych obywateli Ukrainy.

Zadania realizowane w związku z organizacją wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, organów jednostek samorządu terytorialnego, referendów w tym m.in.:

1. Prowadzenie CRW.
2. Sporządzanie spisu wyborców.
3. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
4. Przyjmowanie oświadczeń o udzieleniu i przyjęciu pełnomocnictwa do głosowania.
5. Sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania.
6. Wydawanie decyzji o ujęciu w stałym obwodzie głosowania.

ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ WYDZIAŁ:

1. Współdziałanie z Policją, Strażą Miejską, organami ochrony pożarowej, WOPR.
2. Współpraca z organami ochrony pożarowej, Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z terenu gminy Police.
3. Współpraca w zakresie organizacji komunikacji na terenie gminy.
4. Wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych.
5. Wydawania pozwoleń na zgromadzenia i nadzór nad ich przebiegiem.
6. Sprawy repatriacji.
7. Prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej.
8. Przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej.
9. Prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony.

PRACOWNICY:

Katarzyna Szkaplewicz-Doba (naczelnik wydziału) 91 431 18 01, katarzyna.doba@police.pl

Małgorzata Kempisty (Z-ca naczelnika Wydziału)- tel. 91 431 18 22, m.kempisty@police.pl

Katarzyna Kamińska (główny specjalista)- tel. 91 431 18 05, katarzyna.kaminska@police.pl

Anna Sosnowska (inspektor) - tel. 91 431 18 05, anna.sosnowska@police.pl

Natalia Hlek (podinspektor) – tel. 91 431 18 04, n.hlek@police.pl

Kornelia Kiryjczuk (referent) – tel. 91 431 18 04, k.kiryjczuk@police.pl

Magdalena Zimna (główny specjalista) - tel. 91 431 18 11,12 magdalena.zimna@police.pl

Renata Małodobra (inspektor) - tel. 91 431 18 11,12, renata.malodobra@police.pl

Wioletta Stasiełuk (inspektor) - tel. 91 431 18 11,12, wioletta.stasieluk@police.pl