Burmistrz Polic ogłasza konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia

Police, dnia 21 września 2017 roku

Burmistrz Polic

ogłasza konkurs ofert

na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia

I. Przedmiotem konkursu jest wsparcie budowy na terenie Gminy Police hospicjum stacjonarnego, przeznaczonego dla osób terminalnie i nieuleczalnie chorych, będących mieszkańcami Gminy Police, przy czym dopuszcza się możliwość wsparcia realizacji zadania już rozpoczętego.

II.  Rodzaj zadania: prowadzenie działalności w zakresie ochrony zdrowia.

III. Zakres zadania:

Budowa na terenie Gminy Police hospicjum stacjonarnego, ma na celu rozwój systemu kompleksowego wsparcia dla osób terminalnie i nieuleczalnie chorych oraz ich rodzin, poprzez zapewnienie odpowiedniego zaplecza medycznego i sanitarnego.

Budowane hospicjum ma być placówką pobytu całodobowego, przeznaczoną dla osób terminalnie i nieuleczalnie chorych. Głównym celem działalności placówki powinno być podejmowanie działań w zakresie opieki paliatywnej, która poprawiłaby jakość życia chorych i ich rodzin, poprzez zapobieganie znoszenia cierpienia dzięki wczesnej identyfikacji oraz bardzo starannej ocenie i leczeniu bólu. Ponadto działalność placówki powinna być ukierunkowana na niesienie pomocy swoim pacjentom i ich rodzinom w związku z innymi niż powyższe problemami somatycznymi, psychosocjalnymi czy duchowymi.

Budowane hospicjum musi spełniać wszelkie wymagania architektoniczne (budowlane), w tym winno być pozbawione barier architektonicznych i technicznych, a także spełniać standardy usług uwzględniające potrzeby i możliwości psychofizyczne osób w nim przebywających.

IV. Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Od podmiotu uprawnionego składającego ofertę wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 10% wysokości dotacji. Wkład własny może być wskazany jako przyznane wnioskodawcy finansowe środki pochodzące z innych źródeł publicznych.

Niezrealizowane przez wybraną organizację deklarowanego w ofercie finansowego wkładu własnego może skutkować żądaniem przez Gminę Police zwrotu części dotacji do wysokości zgodnej z zaproponowanym, przez podmiot uprawniony procentowym podziałem środków pochodzących z dotacji oraz ze środków własnych.

V. Zasady przyznawania dotacji:

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2016 r., poz. 1817), 

b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

c)  stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d)  spółdzielnie socjalne;

e)  spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2016 r., poz. 176), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2) Gmina Police dokona wyboru oferty i wesprze realizację zadania w przedmiotowym zakresie w formie umowy.

3) Podmioty uprawnione przyjmują zlecenie realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

4) Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może być zawarta na czas określony, jednak nie dłuższy niż do końca 2017 roku.

 

VI. Termin i warunki realizacji zadań:

1) Termin realizacji zadań: od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku.

2) Warunki realizacji zadań:

Podmioty ubiegające o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:

-  prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem, 

-  dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania objętego konkursem, 

-  posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem, 

-  spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.

Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).. Druk oferty można otrzymać w Wydziale Organizacyjno – Prawnym Urzędu Miejskiego w Policach przy ul. Stefana Batorego 3 (pok. 24) oraz pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Policach. Oferty powinny zawierać następujące dokumenty:

a) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,

b) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku złożenia oferty wspólnej),

c) statut.

Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.

VII. Terminy składania ofert:

Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach przy ul. Stefana Batorego 3 (pok. 3c) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 października 2017 roku do godz. 08:00 (liczy się data wpływu oferty do Urzędu).

Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Maciej Usewicz (pok. 16, tel. 91 43 11 816)

VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1) Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:

a) złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300), 

b) złożoną przed podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert, 

c) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu, 

d) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie, 

e) zawierającą wszystkie wymagane załączniki, 

f) zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie, 

g) spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt VI.

 

2) Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

- możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, lokalową, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie w realizacji zadań objętych konkursem;

- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,

- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadań objętych konkursem (w przypadku wspierania wykonywania zadania),

- wkład rzeczowy oraz osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

- analiza i ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było przez dany podmiot realizowane).

3) Burmistrz Polic powoła komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie. Ogłoszenie o naborze osób wskazanych przez organizacje pozarządowe do komisji opiniującej oferty konkursowe zostało umieszczone na stronie internetowej gminy Police, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Policach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Policach.

4) Decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone do realizacji zadanie będące przedmiotem konkursu podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.

5) Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

6) Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

7) Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:

-  w Biuletynie Informacji Publicznej,

- w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,  

-  na stronie internetowej Gminy Police.

 

IX. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywane będą środki przeznaczone na realizację zadania.

 

X. Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w latach poprzednich zadań publicznych tego samego rodzaju i związane z nimi koszty:

 

Rok 2016

 

Nazwa organizacji	Kwota dotacji
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Pomorskie Koło Pomocy Dzieciom Chorym na Fenyloketonurię z siedzibą w Policach	4.500 zł
Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło Nr 15 w Policach	4.500 zł
Stowarzyszenie Hospicjum Królowej Apostołów	27.650 zł
Fundacja Zachodniopomorskie Hospicjum dla Dzieci z siedzibą w Szczecinie	7.000 zł
Stowarzyszenie na Rzecz Harmonii Społecznej	10.000
Razem:	53.650 zł