Streszczenie z kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym w Trzebieży w 2014 roku.
Nr kontroli: R.1711.01.07.2014
Gospodarka finansowo-księgowa za 2013 r.
Przedszkole Publiczne w Trzebieży
Wyniki kontroli: Ustalenia i zalecenia
Rewidenci Urzędu Miejskiego w Policach w okresie od 13 do 21 maja 2014 roku przeprowadzili w Przedszkolu Publicznym w Trzebieży kontrolę w zakresie przestrzegania procedur wewnętrznych, ewidencjonowania operacji gospodarczych zgodnie z przepisami prawa, w tym szczególnie zaangażowania wydatków budżetowych, celowego i oszczędnego dokonywania wydatków, zaciągania zobowiązań, dokonywania zmian w planach finansowych oraz prawidłowości sporządzenia wybranych sprawozdań budżetowych i finansowych na dzień 31.12.2013 r.
Wnioski pokontrolne zostały zawarte w protokole nr R.1711.01.07.2014 z przeprowadzonej kontroli oraz w wystąpieniu pokontrolnym nr R.1711.19.2014 skierowanym do Burmistrza Polic z dnia 16 czerwca 2014 r.
Zalecenia pokontrolne przedstawiono w piśmie nr R.1711.20.2014 z dnia 17.06.2014 r. przekazanym kontrolowanej jednostce.
Kontrola przestrzegania procedur wewnętrznych w zakresie oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków w 2013 r. objęła wydatki na łączną kwotę 88.838,41 zł.
W trakcie kontroli stwierdzono, że w ewidencji księgowej i rocznym sprawozdaniu o wydatkach strukturalnych w 2013 roku (Rb-WSa) w obszarze XIII – „Inwestycje w infrastrukturę społeczną” i kodzie 75: „Infrastruktura edukacji” błędnie ujęto zakup programu „Stołówka” w wysokości 305,- zł. Jest to wydatek poniesiony w związku z bieżącą działalnością jednostki, który nie mieści się w opisie do tego kodu zamieszczonego w rozporządzeniu MF z dnia 10.03.2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz w ogólnej definicji wydatków strukturalnych wyrażonej § 1 ust. 2 załącznika nr 40 rozporządzenia MF z dnia 03.02.2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
Burmistrz Polic zalecił kontrolowanej jednostce nie ujmowanie w rocznym sprawozdaniu o wydatkach strukturalnych wydatków związanych z bieżącą działalnością jednostki, takich jak np. zakup programu komputerowego „Stołówka”. Są to wydatki ponoszone w związku z bieżącą działalnością jednostki, które nie mieszczą się w definicji wyrażonej w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10.03.2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz w ogólnej definicji wydatków strukturalnych wyrażonej § 1 ust. 2 załącznika nr 40 rozporządzenia MF z dnia 03.02.2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.