OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Burmistrz Polic ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2013 r. w zakresie wspierania i upowszechnienia kultury fizycznej
Police, 30.04.2013 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Burmistrz Polic
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2013 r.
w zakresie wspierania i upowszechnienia kultury fizycznej
na podstawie ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, 1536 z późn. zm.).
I. Rodzaj zadania: wspieranie i upowszechnienie kultury fizycznej. II. Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2013 r. wynosi: 182.000 zł (słownie złotych: sto osiemdziesiąt dwa tysiące złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, 1536, z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 209, poz. 1244), osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
3) spółdzielnie socjalne,
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857, z późniejszymi zmianami), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu
na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Gmina Police dokona wyboru ofert i wesprze lub powierzy realizację zadania
w przedmiotowym zakresie w formie umowy.
3. Podmioty uprawnione przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych
w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.
4. Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2013 r.
5. W przypadku trudnej sytuacji finansowej, Gmina Police zastrzega sobie prawo do:
1) odwołania konkursu,
2) zmiany wysokości środków na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadania: 2013 rok.
2. Zadania powinny być realizowane w sposób zapewniający wysoką jakość wykonania zadania.
3. Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objęte konkursem zobowiązane są:
1) prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętym konkursem,
2) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,
3) posiadać odpowiednie zasoby rzeczowe i kadrowe do realizacji zadania objętego konkursem,
4) spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, 1536, z późn. zm.), oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
1) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób
go reprezentujących,
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku złożenia oferty wspólnej),
4) statut.
W przypadku organizacji, których statut jest aktualny, organizacja składa oświadczenie, że „dane zawarte w statucie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty.
Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji (za zgodność z oryginałem, data, pieczątka, podpis).
5. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty. Złożenie oferty
nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Organizacja ma możliwość uzupełnienia braków formalnych i technicznych z własnej inicjatywy lub na wezwanie ogłaszającego konkurs ofert, w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
7. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku organizacja może:
1) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
2) zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego oraz zaktualizowanego kosztorysu.
8. Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.
V. Terminy składania ofert:
1. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
pok. 3c (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 maja 2013 r.
do godz. 1500.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Policach.
2. Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, w pokoju nr 6. Druk jest także dostępny
na stronie internetowej Gminy Police – organizacje pozarządowe - www.bip.police.pl
3. Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Anna Cisek (pok.6), tel. 91 43 11 806.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
1. Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:
1) złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
2) złożoną przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert,
3) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,
4) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
5) zawierającą wszystkie wymagane załączniki,
6) zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu
o konkursie,
7) spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt .IV.
2. Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty,
2) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
3. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie w realizacji zadania objętego konkursem,
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadania publiczne,
4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6) analiza i ocena realizacji przez organizacje zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było realizowane przez dany podmiot realizowane).
4. Burmistrz Polic powoła Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie.
5. Oferty oceniane będą pod względem formalnym (z użyciem określenia „spełnia”, „nie spełnia”) i pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem pkt 1 oraz pkt 3.
6. Z postępowania konkursowego dotyczącego wyboru ofert Komisja konkursowa sporządza protokół, w którym dokonuje oceny, przedstawia swoją opinię i proponuje wysokość dotacji.
7. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
8. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
9. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
10. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym
na zamieszczanie ogłoszeń,
3) na stronie internetowej Gminy Police.
11. Umowa zostanie sporządzona bez zbędnej zwłoki po dokonaniu wybory ofert, jednak nie późnej niż w ciągu miesiąca od upływu terminu składania ofert.
12. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywana będzie dotacja na realizację zadania.
VII. Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 cyt. pow. ustawy.
Załącznik