Burmistrz Polic ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2010 r. z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Police, 02.12.2009 r.

  K O N K U R S    O F E R T
Burmistrz Polic ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2010 r. z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami)

 I.        Przedmiotem konkursu jest wspieranie wykonywania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.
II.      Rodzaj zadania w zakresie:
1)    krajoznawstwa, w tym:
−     organizacja zawodów na orientację,
−     organizacja imprez turystycznych, w tym rajdów dla młodzieży szkolnej,
2)    wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym:
−     organizacja kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży,
−     organizacja wycieczek,
3)    ochrony dóbr kultury i tradycji, a w szczególności:
−     organizacja imprez kulturalnych,
−     popularyzacja tradycji wojska polskiego,
−     rozwój twórczości literackiej,
−     ochrona walorów historycznych ziemi polickiej,
−     wytwarzanie rękodzieła ludowego,
4)    upowszechniania kultury fizycznej i sportu, a w szczególności:
−     w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej, podnoszenia ciężarów, tenisa stołowego,
−     organizacja turniejów szachowych,
−     wspieranie działalności Uczniowskich Klubów Sportowych.
III.     Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych
na realizację tych zadań w 2010 r. wynosi:
1)        9.700 zł - krajoznawstwo,
2)      58.200 zł - wypoczynek dzieci i młodzieży,
3)      40.700 zł - ochrona dóbr kultury i tradycji,
4)    727.500 zł - upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
IV.     Zasady przyznawania dotacji:
1.      Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1)    organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2)     osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)    spółdzielnie socjalne,
4)    stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
5)    jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
2.      Gmina Police dokona wyboru oferty i wesprze lub powierzy realizację zadania w formie umowy.
3.      Organizacje pozarządowe, inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.
4.      Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa o wspieraniu lub powierzeniu zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2010 r. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
V.      Terminy i warunki realizacji zadania:
1.      Termin realizacji zadania: 2010 rok.
2.      Warunki realizacji zadania:
Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
1)    prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
2)    posiadać odpowiednie zasoby kadrowe i lokalowe do realizacji zadania objętego konkursem,
3)    posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,
4)    spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i w rozporządzeniu rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
3.      Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
1)    prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2)    aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
3)    sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa), jeżeli podmiot działalność prowadził,
4)    umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty),
5)    statut.
4.      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.
5.      Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne, co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7.      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
8.      Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.
VI.     Terminy składania ofert:
1.      Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
pok. 3c (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.01.2010r.
do godz. 15⁰⁰ (tj. w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach).
2.      Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3.      Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, pok. 6. Druk jest także dostępny na stronie internetowej www.bip.police.pl
4.      Wyjaśnień dotyczących składania ofert udzielają:
1)    Witold Stefański - Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury (0-91 4-311-808).
2)    Lucja Chełminiak – Zastępca Naczelnika Wydziału Oświaty i Kultury
(0-91 4-311-807).
VII.   Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1.      Gmina Police dokona wyboru oferty w ciągu 14 dni, po upływie terminu złożenia oferty i wesprze lub powierzy realizację zadania na zasadach określonych w umowie.
2.      Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
3.      Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
4.      Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:
1)    możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz  doświadczenie w realizacji zadania objętego konkursem,
2)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3)    udział rzeczowy oraz finansowy środków własnych, a także środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów,
4)    wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w budżecie gminy na dany rok kalendarzowy,
5)    sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji w latach poprzednich (jeżeli zadanie było przez dany podmiot realizowane),
6)    jakość sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok (jeżeli zadanie było w danym roku realizowane),
7)    wyniki dotychczasowej pracy i osiągnięć w ramach prowadzonej działalności, specyfika zadania, liczba członków stowarzyszenia, liczba osób biorących udział, zasięg imprezy.
VIII.  Umowa zostanie sporządzona niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, najpóźniej w ciągu miesiąca od upływu terminu składania ofert.
IX.     Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywane będą środki przeznaczone na realizację zadania.
X.      Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i   w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym:
Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej i wysokość dotacji przekazanej w 2008 i 2009 r.
1)     w zakresie krajoznawstwa:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej, która złożyła ofertę	Wysokość dotacji w 2008 r.	Wysokość dotacji w 2009 r.
1.	PTTK Regionalny Oddział Szczeciński im. Stefana Kaczmarka, Al. Jana Pawła II 49a 70-415 Szczecin	5.000	5.000
2.	Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Polickiej „Skarb” ul. Spółdzielcza 9, 72-010 Police	2.500	2.500
3.	PTTK Oddział Zachodniopomorski ul. Dworcowa 6, 70-206 Szczecin	2.500	2.500
	razem	10.000	10.000

2)     w zakresie wypoczynku dzieci i młodzież:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej, która złożyła ofertę	Wysokość dotacji w 2008 r.	Wysokość dotacji w 2009 r.
1.	Chorągiew Zachodniopomorska Związek Harcerstwa Polskiego w Szczecinie ul. Ogińskiego15, 71-431 Szczecin	15.000	20.000
2.	Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Północno-Zachodni ul. Ku Słońcu124 71-080 Szczecin	15.000	X
3.	Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Jarowita 2, 70-501 Szczecin	20.000	21.000
4.	Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Kazimierza w Policach ul. Wyszyńskiego 2f, 72-010 Police	10.000	15.000
5.	Polski Związek Niewidomych ul. Grunwaldzka 15, 72-010 Police	X	4.000
	razem	60.000	60.000

3)     w zakresie ochrony dóbr kultury i tradycji:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej, która złożyła ofertę	Wysokość dotacji w 2008 r.	Wysokość dotacji w 2009 r.
1.	Polickie Towarzystwo Strzeleckie „Grajcar” ul. Siedlecka 1a, 72-010 Police	10.000	2.960
2.	Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Polickiej „Skarb” ul. Spółdzielcza 9, 72-010 Police	20.000	21.000
3.	Regionalne Stowarzyszenie Literacko-Artystyczne ul. Odrzańska 22/3 72-010 Police	10.000	10.040
4.	Policki Uniwersytet Trzeciego Wieku ul. Siedlecka 1a, 72-010 Police	5.000	6.000
	razem	45.000	40.000

4)     w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej, która złożyła ofertę	Wysokość dotacji w 2008 r.	Wysokość dotacji w 2009 r.
1.	Uczniowski Klub Sportowy „ACTIV” ul. Tanowska 14, 72-010 Police	7.000	7.000
2.	Uczniowski Klub Żeglarski „Bras” ul. Wojska Polskiego 68, 72-010 Police	18.000	18.000
3.	Uczniowski Klub Sportowy „Chemiczek” ul. Traugutta 4, 72-010 Police	11.000	11.000
4.	Uczniowski Klub Lekkoatletyczny „Ósemka” ul. Piaskowa 99, 72-010 Police	78.000	96.000
5.	Uczniowski Klub Sportowy „Trójka” ul. Siedlecka 4, 72-010 Police	18.000	10.000
6.	Uczniowski Klub Sportowy „Błyskawica” ul. Piastów 2, 72-015 Police	6.500	6.500
7.	Uczniowski Klub Sportowy „Fala” przy SPiG           ul. WOP-u 19a, 72-020 Trzebież	13.000	13.000
8.	Integracyjny Uczniowski Klub Pływacki „Wodnik” ul. Siedlecka 6, 72-0210 Police	21.000	21.000
9.	Polickie Stowarzyszenie Piłki Siatkowej ul. Siedlecka 2b, 72-010 Police	133.000	225.000
10.	Klub Piłkarski „Chemik Police” ul. Siedlecka 2b, 72-010 Police	321.000	505.000
11.	Atletyczny Klub Sportowy „Promień” ul. Siedlecka 2b, 72-010 Police	40.000	40.000
12.	Ludowy Klub Sportowy „Rybak” ul. Portowa 12, 72-020 Trzebież	50.000	50.000
13.	Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej  „Tytan” ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police	16.000	11.000
14.	Uczniowski Klub Sportowy „Champion” ul. Siedlecka 2b, 72-010 Police	28.000	23.000
15.	Nauczycielski Klub Szachowy „Śmiały” ul. Barnima 26, 72-010 Police	25.000	25.000
16.	Polickie Towarzystwo Strzeleckie „Grajcar” ul. Siedlecka 1a,72-010 Police	4.500	7.500
17.	Stowarzyszenie Klub Karate Kamikaze al. Wyzwolenia 99/2, 71-421 Szczecin	1.000	x
18.	Klub Aikido „Shugyo” ul. Wyszyńskiego 20/27, 72-009 Police	4.000	2.000
19.	Klub Sportów Walki POLICE ul. Tanowska 2d, 72-010 Police	X	10.000
	razem	795.000	1.081.000