Burmistrz Polic ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2009 r. z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z p�

K O N K U R S    O F E R T

Burmistrz Polic

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2009 r.
z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu

zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami)

I.           Rodzaj zadania w zakresie:

1)      krajoznawstwa, w tym:

−       organizacja zawodów na orientację,
−       organizacja imprez turystycznych, w tym rajdów dla młodzieży szkolnej,

2)      wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym:

−       organizacja kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży,
−       organizacja wycieczek,

3)      upowszechniania kultury fizycznej i sportu, a w szczególności:

−       w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej, podnoszenia ciężarów, tenisa stołowego,
−       organizacja turniejów szachowych,
−       wspieranie działalności Uczniowskich Klubów Sportowych,

4)      ochrona dóbr kultury i tradycji, a w szczególności:

−       organizacja imprez kulturalnych,
−       popularyzacja tradycji wojska polskiego,
−       rozwój twórczości literackiej,
−       ochrona walorów historycznych ziemi polickiej,
−       wytwarzanie rękodzieła ludowego.

II.         Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych
na realizację tych zadań w 2009 roku wynosi:

1)        10 000 zł - krajoznawstwo,
2)        60 000 zł - organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży,
3)      750 000 zł - upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
4)        40 000 zł - ochrona dóbr kultury i tradycji.

III.       Zasady przyznawania dotacji:

1.         Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1)      organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873 z późniejszymi zmianami),
2)      osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)      stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

2.         Gmina Police dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w formie umowy.

3.         Organizacje pozarządowe, inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych
w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

4.         Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Umowa o wspieraniu lub powierzeniu zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2009 roku. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264, poz. 2207).

IV.       Terminy i warunki realizacji zadania:

1.         Zadania muszą być realizowane w 2009 roku, a podmioty, które te zadania realizują powinny posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) i w rozporządzeniu.

2.         Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

1)      prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
2)      aktualny odpis z rejestru sądowego,
3)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2008 rok
(jeżeli podmiot działalność prowadził).

3.         Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.

4.         Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne, co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.         Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.         Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

V.         Terminy składania ofert:

1.         Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
pok. 3c (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.01.2009r.
do godz. 17⁰⁰ (tj. w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach).

2.         Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.         Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, pok. 6.

Druk jest także dostępny na stronie internetowej www.bip.police.pl

4.         Czas związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5.         Wyjaśnień w sprawie ofert udzielają:

1)      Witold Stefański - Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury (0-91 4-311-808).
2)      Lucja Chełminiak – Zastępca Naczelnika Wydziału Oświaty i Kultury (0-91 4-311-807).

VI.       Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1.         Gmina Police dokona wyboru oferty w ciągu 14 dni, po upływie terminu złożenia oferty i powierzy realizację zadania na zasadach określonych w umowie.
2.         Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
3.         Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
4.         Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

1)      ocena możliwości realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania oraz zasoby kadrowe z odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem,
2)      ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem udziału rzeczowego oraz finansowych środków własnych, a także środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów,
3)      uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych
na realizację zadania w budżecie gminy na dany rok kalendarzowy,
4)      pozytywna ocena, jeżeli zadanie było realizowane w roku 2008, uwzględniająca sposób rozliczenia się z otrzymanej w tym okresie dotacji
z Gminy Police,
5) ocena sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2008 rok,
6) wyniki pracy, specyfika zadania, liczba członków stowarzyszenia, liczba osób biorących udział, zasięg imprezy.

5. Umowa zostanie sporządzona niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca, po upływie terminu złożenia oferty.

VII.     Zrealizowane przez gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju
i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym:

Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej i wysokość dotacji przekazanej w 2008r.

1)      w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacji	Wysokość dotacji
1.	Uczniowski Klub Sportowy „ACTIV” ul. Tanowska 14, 72-010 Police	7 000
2.	Uczniowski Klub Żeglarski „Bras” ul. Wojska Polskiego 68, 72-010 Police	18 000
3.	Uczniowski Klub Sportowy „Chemiczek” ul. Traugutta 4, 72-010 Police	11 000
4.	Uczniowski Klub Lekkoatletyczny „Ósemka” ul. Piaskowa 99, 72-010 Police	78 000
5.	Uczniowski Klub Sportowy „Trójka” ul. Siedlecka 4, 72-010 Police	18 000
6.	Uczniowski Klub Sportowy „Błyskawica” ul. Piastów 2, 72-015 Police	6 500
7.	Uczniowski Klub Sportowy „Fala” przy SPiG          ul. WOP-u 19a, 72-020 Trzebież	13 000
8.	Integracyjny Uczniowski Klub Pływacki „Wodnik” ul. Siedlecka 6, 72-0210 Police	21 000
9.	Polickie Stowarzyszenie Piłki Siatkowej ul. Siedlecka 1, 72-010 Police	133 000
10.	Klub Piłkarski „Police” ul. Siedlecka 1, 72-010 Police	321 000
11.	Atletyczny Klub Sportowy „Promień” ul. Siedlecka 1, 72-010 Police	40 000
12.	Ludowy Klub Sportowy „Rybak” ul. Portowa 12, 72-020 Trzebież	50 000
13.	Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej „Tytan” ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police	16 000
14.	Uczniowski Klub Sportowy „Champion” ul. Siedlecka 1, 72-010 Police	28 000
15.	Nauczycielski Klub Szachowy „Śmiały” ul. Barnima 26, 72-010 Police	25 000
16.	Polickie Towarzystwo Strzeleckie „Grajcar” ul. Siedlecka 1a,72-010 Police	4 500
17.	Stowarzyszenie Klub Karate Kamikaze Al. Wyzwolenia 99/2, 71-421 Szczecin	1 000
18.	Klub Aikido „Shugyo” ul. Wyszyńskiego 20/27, 72-009 Police	4 000
razem		795 000

2)      w zakresie krajoznawstwa:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacji	Wysokość dotacji
1.	PTTK Regionalny Oddział Szczeciński im. Stefana Kaczmarka  Al. Jedności Narodowej 49a, 70-415 Szczecin	5 000
2.	Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Polickiej „Skarb” ul. Spółdzielcza 9, 72-010 Police	2 500
3.	PTTK Oddział Zach. w Szczecinie ul. Dworcowa 6, 70-206 Szczecin	2 500
razem		10 000

3)      w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacji	Wysokość dotacji
1.	Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Północno-Zachodni       ul. Ku Słońcu 124,71-080 Szczecin	15 000
2.	Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Jarowita 2, 70-501 Szczecin	20 000
3.	Chorągiew Zachodniopomorska Związek Harcerstwa Polskiego ul. Ogińskiego 15, 71-431 Szczecin	15 000
4.	Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Kazimierza ul. Wyszyńskiego 2f, 72-010 Police	10 000
razem		60 000

4)      w zakresie ochrony dóbr kultury i tradycji: