Konkurs ofert na realizację zadania publicznego "Organizacja w roku 2008 warsztatów ekologicznych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Police."
Burmistrz Polic
ul. Stefana Batorego 3
72-010 Police
ogłasza konkurs ofert na realizację zadania publicznego:
„Organizacja w roku 2008 warsztatów ekologicznych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Police. ”
I. Przedmiotem konkursu jest wspieranie wykonania zadania publicznego polegającego
na zorganizowaniu wyjazdowych warsztatów o tematyce ekologicznej dla dzieci
i młodzieży z terenu gminy Police.
II. Nazwa zadania: „Organizacja w roku 2008 warsztatów ekologicznych dla dzieci
i młodzieży z terenu Gminy Police.”
III. Zakres działania:
- zorganizowanie w miejscowościach atrakcyjnych turystycznie wypoczynku dla dzieci i młodzieży połączonego ze zdobywaniem praktycznej wiedzy z zakresu ochrony środowiska i przyrody poprzez uczestnictwo w warsztatach plenerowych, konkursach, miejscowych wycieczkach, prelekcjach itp.
IV. Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
V. Zasady przyznawania dotacji:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.
Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
e) spółdzielnie socjalne. - Burmistrz Polic dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania pod nazwą: „Organizacja w roku 2008 warsztatów ekologicznych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Police” na podstawie umowy.
- Organizacje pozarządowe, inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane przyjmują zlecenie realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina zobowiązuje się
do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji. - Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa będzie zawarta
na czas określony, nie dłuższy niż do 15 grudnia 2008 r. Umowa zostanie sporządzona zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
VI. Terminy i warunki realizacji zadania:
Termin realizacji zadania - okres wakacji szkolnych 2008 r. Zadanie można zrealizować w podanym terminie w kilku turnusach.
Minimalna długość turnusu – 7 dni.
Przewiduje się, że dofinansowaniem będzie objętych maksymalnie 50-cioro dzieci
z Gminy Police.
Kwota dofinansowania przeznaczona na jedno dziecko z Gminy Police wyniesie
300 zł.
Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
a) prowadzić działalność w zakresie objętym konkursem,
b) dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji działań objętych konkursem,
c) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem oraz spełniać wymogi formalne określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
Oferty powinny zawierać następujące dokumenty:
a) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty,
b) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
d) umowa partnerska lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania
w pkt. V.1. oferty partnera/.
e) informacje dotyczące warunków przejazdu i zakwaterowania.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.
Oferty sporządzone wadliwie i niekompletnie (w zakresie wymaganych dokumentów) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.
VII. Terminy składania ofert:
1. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach przy ul. Stefana Batorego 3, (pokój nr 3c) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 kwietnia 2008 r.
do godziny 17 00.
2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
Druk oferty można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Policach przy ul. Stefana Batorego 3, w Wydziale Ochrony Środowiska pokój nr 3 a, druk jest także dostępny na stronie internetowej www.bip.police.pl . Wyjaśnień w sprawie składania ofert udziela Elżbieta Kruszyńska,
tel. (0-91) 4-311-856.
VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert lista podmiotów ubiegających się o realizację zadania oraz wielkość wnioskowanych dotacji zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Policach oraz na stronie internetowej www.bip.police.pl .
2. Decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację na podstawie przeprowadzonego konkursu ofert oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
O podjętej decyzji składający oferty zostaną poinformowani pisemnie. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Policach oraz na stronie internetowej www.bip.police.pl .
Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
Przy dokonywaniu oceny ofert będą stosowane następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią kadrę, bazę materiałową, doświadczenie w realizacji podobnych zadań w przeszłości,
b) koszty realizacji zadań – z uwzględnieniem udziału rzeczowego oraz finansowych środków własnych, a także środków pozyskanych na realizację zadań od innych podmiotów,
c) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w budżecie Gminy Police na rok 2008,
d) sposób rozliczenia się z przyznanej dotacji w latach poprzednich (jeżeli zadanie było realizowane przez dany podmiot ),
e) jakość sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok (jeżeli zadanie było realizowane w danym roku ),
f) wyniki dotychczasowej pracy i osiągnięć w ramach prowadzonej działalności.
IX. Umowa zostanie sporządzona niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od upływu terminu składania ofert.
X. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywane będą środki przeznaczane na realizację zadania.
XI. Zorganizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia konkursu ofert i roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nim koszty, ze szczególnym uwzględnieniem dotacji przekazanym organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym:
Zadanie nie było wykonywane.