Protokół nr 33/2017 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach w dniu 16 marca 2017 r.
Protokół nr 33/2017
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Rady Miejskiej w Policach
w dniu 16 marca 2017 r.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum.
- Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
- Analiza projektów uchwał wynikających z bieżących zadań Gminy.
- Kontrola działalności wraz z analizą sprawozdania z działalności Burmistrza Polic w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Promocji i Współpracy Zagranicznej w roku 2016.
- Sprawozdanie z działalności Komisji w 2016 roku.
- Zapoznanie się z pismami, które wpłynęły do komisji.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom pan Andrzej Rogowski, przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach, na podstawie listy obecności stwierdził quorum. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie komisji.
Ad. 2.
Przedstawiony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Przewodniczący Komisji zaproponował przyjęcie protokołów z poprzedniego posiedzenia zespołu. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4.
Komisja przeprowadziła analizę projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Miejskiej.
Po zapoznaniu się z powyższym, członkowie Komisji nie wnieśli uwag.
Ad. 5.
W dniach 15-16 marca 2017 roku Zespół Kontrolny w składzie:
Halina Olejarnik
Andrzej Rogowski
Władysław Kosiorkiewicz
przeprowadził kontrolę działalności Burmistrza Polic w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Promocji i Współpracy Zagranicznej w obecności Naczelnik Wydziału pani Kamili Turzyńskiej.
Kontrolę prowadzono pod kątem realizacji założonej strategii promocji gminy, kreowania pozytywnego wizerunku, realizacji przedsięwzięć promocyjnych. Między innymi organizacja i koordynacja imprez rocznicowych, uroczystości
i świąt państwowych, współpracy zagranicznej oraz współpracy z miastami partnerskimi.
Ponadto członkowie zespół dokonał analizy wydatkowania środków finansowych zgodnie z Rozdziałem 75075, 75095 i 92195 budżetu na rok 2016.
Ustalenia kontroli:
- Zespół kontrolny dokonał sprawdzenia celowości wydatków w rozdziale 75075, 75095 i 92195 na podstawie przedłożonych dokumentów za rok 2016. Wydatki zaewidencjonowane w ww. rozdziałach wynosiły łącznie 930 892,52 zł, w tym wydatki rozdziału 75075 wyniosły 753 279,11 zł, co stanowi 99, 64% realizacji planu budżetu. W rozdziale 75095 wydatkowano środki finansowe w wysokości 158 613,41 zł, jest to 97,61% realizacji planu budżetu, natomiast w rozdziale 92195 wysokość wydatkowanych środków finansowych wyniosła 19 000,00 zł. Powyższe stanowi o 95% realizacji planu budżetu.
Zespół kontrolny wybrał według własnego uznania dowody finansowe w celu sprawdzenia celowości realizacji założeń.
Na podstawie przeprowadzonych badań, członkowie zespołu stwierdzają, że dowody finansowe poddane kontroli były opisane w sposób poprawny, zadekretowane oraz sprawdzone pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym przez właściwe osoby.
Realizowane zadania w roku 2016 obejmowały zakresem działania między innymi:
Organizacje i współorganizacje imprez i wydarzeń:
- Organizacja w raz z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy Pomocowych „Polsko-Niemieckich Targów Gospodarczych” w Policach, w których uczestniczyli partnerzy z Nowego Rozdołu z Ukrainy i Pasewalku z Niemiec.
- Udział z miastem Szczecin w wydarzeniu „Piknik nad Odrą” na wspólnym stoisku z miastem Pasewalk.
- Organizacja po stronie polskiej „Polsko-Niemieckiego Rajdu Rowerowego” z miastem partnerskim Pasewalk.
- Organizacja imprezy plenerowej „Czas na Trzebież” poświęconej dużemu wydarzeniu dla Polic – obchodami „70 Lat Polskich Polic”.
- Udział w targach „Pokaz Osiągnięć regionu” w mieście partnerskim Pasewalk.
- Wydanie Albumu z okazji obchodów „70 Lat Polskich Polic”, biuletynu poświęconego i podsumowującego tak ważne obchody, kalendarzy trójdzielnych i książkowych promujących to wydarzenie i wielu materiałów promujących obchody.
- Zorganizowanie w Miejskim Ośrodku Kultury w Policach konferencji historycznej z udziałem znanych historyków poświęconej uroczystości „70 Lat Polskich Polic”.
- Zrealizowanie z Telewizją Kablową – TV Presto filmu promocyjnego pt. „70 Lat Polskich Polic”.
- Współorganizacja imprez plenerowych – „Dni Polic”, „Trzebieskie Neptunalia” i „Jarmark Augustiański”.
Udział w wydarzeniach pod patronatem Burmistrza Polic i nie tylko:
- 70 OSP i Powiatowe Dni Strażaka.
- X Jubileuszowe Spotkanie Integracyjne Młodych Filatelistów Pomorza Zachodniego w Gminie Police.
- Bieg Szlakiem Dzika w Policach.
- Bieg Neptuna w Trzebieży.
- III Bieg Mikołajkowy w Policach.
- III Mecz Charytatywny i IV Koncert Charytatywny w Policach.
- Dzień wdzięczności za drugie życie w Jasienicy.
- Misterium Męki Pańskiej w Jasienicy.
- Zawody sztuki walki organizowane przez Energy Gold Team w Policach.
- Akcja charytatywna z DKMS poświęcona choremu mieszkańcowi Polic i zachęceniu mieszkańców Gminy Police do bycia dawcą w Policach.
- Policka Piętnastka w Policach.
- Turniej Brydża w Policach.
- Turniej szachowy im. Tadeusza Gniota w Policach.
- Zawody w toczeniu kuli w mieście partnerskim Pasewalk.
- Udział w wyścigach smoczych łodzi w Ueckermünde.
- Gryf Basket Cup.
Prowadzenie działań informacyjnych we współpracy z mediami:
- Telewizja Kablowa – TV Presto.
- Głos Szczeciński.
- Wieści Polickie.
- Internetowa Telewizja Regionalna HB oraz portale Dziennik Policki i Wirtualne Police.
- Zespół kontrolny sprawdził sposób ewidencjonowania zakupionych materiałów promocyjnych. Prowadzona ewidencja nie wskazuje uchybień w dysponowaniu asortymentem promocyjnym.
- Według wyjaśnień złożonych podczas kontroli przez Naczelnik Wydziału panią Kamilę Turzyńską skala wydatków w poszczególnych paragrafach
i grupach rodzajowych realizowana była zgodnie z założeniami budżetowymi w roku 2016.
Zespół kontrolny zapoznał członków Komisji Rewizyjnej ze szczegółami przeprowadzenia kontroli. Członkowie Komisji do powyższego nie wnieśli uwag.
Ad. 6.
Przewodniczący Komisji zapoznał pozostałych członków Komisji ze sprawozdaniem z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach za rok 2016. Do powyższego uwag nie wniesiono.
Ad. 7.
Członkowie Komisji zapoznali się z pismami, które wpłynęły pod obrady Komisji.
Ad. 8.
Wolnych wniosków nie wniesiono.
Ad. 9.
Przewodniczący Komisji po wyczerpaniu porządku obrad zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołował
Andrzej Rogowski Przewodniczący Komisji
Andrzej Rogowski