Protokół nr 27/2016 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach w dniu 20 września 2016 r.
Protokół nr 27/2016
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Rady Miejskiej w Policach
w dniu 20 września 2016 r.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum.
- Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
- Kontrola Wydziału Gospodarki Odpadami w zakresie funkcjonowania systemu odbioru odpadów – kontynuacja prac.
- Analiza sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2016 r.
- Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Miejskiej za I półrocze 2016 r.
- Omówienie projektów uchwał wynikających z bieżących zadań Gminy.
- Zapoznanie się z pismami, które wpłynęły do komisji.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzył i przewodniczył pan Andrzej Rogowski – przewodniczący Komisji, na podstawie listy obecności stwierdził quorum. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji.
Ad. 2.
Przedstawiony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad 3.
Przewodniczący zaproponował przyjęcie protokołów z poprzedniego posiedzenia Komisji. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4.
Członkowie Komisji Rewizyjnej przeprowadzili analizę działalności Wydziału Gospodarki Odpadami w zakresie funkcjonowania systemu odbioru odpadów w roku 2016.
Z informacji przekazanych z Wydziału Gospodarki Odpadami wynika, że liczba mieszkańców gminy Police zgłoszona do systemu gospodarowania odpadami w grudniu 2015 liczyła 33 476 osób, natomiast w czerwcu 2016 roku ilość osób zmniejszyła się o 108 i wynosiła 33 368 osób. Mimo malejącej liczby mieszkańców, Wydział Gospodarki Odpadami odnotował wzrost ilości odbieranych frakcji odpadów.
Założenia na 2016 roku przy stanie osobowym z grudnia 2015 i 100% ściągalności przedstawiają się następująco:
- W I kwartale przy 12-złotowej stawce osobowej, uzyskana zostanie kwota 1 205 136 zł.
- Kolejne trzy kwartały przy zmienionej 15-złotowej stawce pozwolą uzyskać kwotę 4 519 260 zł.
- Łączna suma założeń wynosi 5 724 396 zł.
Założone środki finansowe w wysokości 5 724 396 zł nie pozwolą zabezpieczyć w tym roku całkowitych kosztów związanych
z funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami, ponieważ planowane koszty, które będą pokrywane przez mieszkańców zgodnie z budżetem wynoszą 6 130 053 zł.
W związku z funkcjonowaniem powyższego Wydział Gospodarki Odpadami skierował 144 pisma z informacją o stanie zaległości, związanej ze zmianą wysokości opłat. Zgodnie z zapisami ordynacji podatkowej WGO skierował 39 postępowań podatkowych do określenia zaległości. W stosunku do osób zalegających z opłatami za wcześniejsze miesiące pracownicy wystawili 855 upomnień, które były jednocześnie wezwaniami do uregulowania należności.
Wydział Gospodarki Odpadami podjął stałą współpracę z Urzędem Stanu Cywilnego pod kątem urodzeń i zgonów. Na podstawie otrzymanych informacji z USC o nowonarodzonych dzieciach, pracownicy wydziału wysyłają zawiadomienia do zarządców nieruchomości o powyższym fakcie
w celu odnotowania zgłoszenia osoby do rozliczania opłat.
Ponadto, należy dodać, iż pracownicy wydziału GO konsekwentnie realizują wszelkie zgłoszenia o nieprawidłowościach. Jednym z takich przykładów są Rodzinne Ogrody Działkowe w Bartoszewie. Z informacji pozyskanych od prezesa ROD w Bartoszewie 72 działki zamieszkałe są przez cały rok, natomiast około 200 działek zamieszkałych jest w okresie wiosenno-jesiennym. W związku z powyższym zawezwano użytkowników działek do uregulowania należności, wraz z wyrównaniem od lipca 2013 roku. Wobec pozostałych mieszkańców prowadzone są postępowania wyjaśniające.
Biorąc powyższe pod uwagę Komisja stwierdza, iż wprowadzony system gospodarowania odpadami nie jest w pełni skuteczny, występują bowiem poważne problemy z obiektywną weryfikacją ilości osób zamieszkujących daną nieruchomość. Brak jest skutecznych instrumentów, które pozwolą przeprowadzić rzetelną kontrolę faktycznego stanu zamieszkania. Konsekwentnie należy koordynować pracę nad funkcjonowaniem systemu odbioru odpadów wraz z przeprowadzeniem analiz i wyciągnięciem wniosków w tym zakresie.
Ad. 5.
Członkowie Komisji Rewizyjnej zapoznali się z dokumentacją w zakresie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2016 r.
Do powyższego uwag nie wniesiono.
Ad. 6.
Członkowie Komisji przeprowadzili analizę realizacji uchwał rady Miejskiej za I półrocze 2016 r. Komisja po zapoznaniu się z powyższym uwag nie wnosi.
Ad. 7.
Komisja przeprowadziła analizę projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Miejskiej. Po zapoznaniu się z powyższym, członkowie Komisji nie wnieśli uwag.
Ad. 8.
Członkowie Komisji Rewizyjnej zapoznali się z pismami, które wpłynęły na obrady Komisji.
Ad. 9.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miejskiej wnioskuje o wprowadzenie na najbliższe obrady Rady Miejskiej punktu, dotyczącego przeprowadzonej kontroli funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami.
Ad. 10.
Przewodniczący Komisji po wyczerpaniu porządku obrad zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Policach.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołował
Andrzej Rogowski Przewodniczący Komisji
Andrzej Rogowski
ZP