OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT- Burmistrz Polic ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2015 r. z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

 Burmistrz Polic ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2015 r.z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu

na podstawie ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) – dalej zwaną ustawą.

I. Rodzaj zadania:  ratownictwo wodne.

W ramach  wykonywania zadania będą realizowane czynności związane z zapewnieniem bezpieczeństwa na wodach roztoki odrzańskiej, rzeki Łarpi i Zalewu Szczecińskiego znajdujących się na terenie Gminy Police w roku 2015, a w szczególności:

- patrolowaniu brzegów na akwenach wodnych

- monitoring środowiska wodnego,

- pełnieniu dyżurów,      

- szkolenie ratowników.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

Wysokość    planowanych    środków    publicznych    przeznaczonych   na   realizację   zadań
w zakresie ratownictwa wodnego  w  2015 r. wynosi 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. W konkursie mogą brać udział podmioty, prowadzące działalność statutową  w zakresie objętym konkursem tj:

1)    organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z  roku 2014, poz. 1118 z późn. zm.),osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

2)    stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

3)    spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2014, poz. 715, z późniejszymi zmianami), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

1. Gmina Police po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, bez zbędnej zwłoki, zawiera umowę na realizację zadania w formie powierzenia (z przekazaniem dotacji na finansowanie zadania),
2. Organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.
3. Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa o  powierzenie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2015 r.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy o powierzeniu zadania do dnia  31 sierpnia 2015 rok.
2. Zadania powinny być realizowane w sposób zapewniający wysoką jakość wykonania zadania.
3. Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:

1)       prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

2)       posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,

3)       posiadać odpowiednie zasoby rzeczowe i kadrowe do realizacji zadania objętego konkursem,

4)       spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z  roku 2014, poz. 1118 z późń. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej            z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z  2011 r,. Nr 6, poz. 25).

1. Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

1)       prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,

2)       aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

3)       umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera
w ofercie),

4)       statut.

W przypadku organizacji, których odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji albo statut są aktualne, organizacja składa oświadczenie, że „dane zawarte w (odpisie
z rejestru, wyciągu z ewidencji lub w statucie) są zgodne ze stanem faktycznym
i prawnym na dzień składania oferty”.

Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji (za zgodność z oryginałem, data, pieczątka, podpis).

5)       Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty. Złożenie oferty nie jest    równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6)       Organizacja ma możliwość uzupełnienia braków formalnych i technicznych z własnej inicjatywy lub na wezwanie ogłaszającego konkurs ofert, w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

7)       Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku organizacja może:

1. odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
2. zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego oraz zaktualizowanego kosztorysu.
3. Czas związania ofertą – 14 dni po upływie terminu składania ofert.

V. Terminy składania ofert:

1. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego3, pok. 3c (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 czerwca 2015r. do godz. 15 ⁰⁰.

O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu Miejskiego w Policach lub data stempla pocztowego.

1. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty    i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Druk oferty można otrzymać w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, w pokoju nr  1. Druk jest także dostępny na stronie internetowej Gminy Police – organizacje pozarządowe - www.bip.police.pl
3. Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Iwona Kochman tel. 91-43-11-801:

 

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:

1. Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:

1        złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty            i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego                      i o wolontariacie (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),

2        złożoną przed podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert,

3        zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,

4        złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

5        zawierającą wszystkie wymagane załączniki,

6        podpisaną wraz z załącznikami przez osobę uprawnioną,

7        zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie.

1. Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli:
   1. nie złożono żadnej oferty,
   2. żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w pkt.VI.1.
   3. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:
      1. możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną,    sprzęt potrzebny do realizacji zadania,
      2. kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu     rzeczowego zadania oraz udział finansowy środków własnych, a także        środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych           podmiotów,
      3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy             udziale których organizacja będzie realizować zadania,
      4. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę       społeczną członków,
      5. analiza i ocena realizacji przez organizacje zleconych zadań w latach         poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób           rozliczenia się z otrzymanej dotacji,
      6. wyniki dotychczasowej pracy i osiągnięć w ramach prowadzonej działalności, specyfika zadania, liczba członków stowarzyszenia, liczba           osób biorących udział, zasięg i ranga imprezy, jej atrakcyjność,
      7. wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania      w budżecie gminy na dany rok kalendarzowy.
      8. Burmistrz Polic powoła Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
      9. Oferty oceniane będą pod względem formalnym (z użyciem określenia „spełnia”,
              „nie spełnia”) i pod względem merytorycznym.
      10. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Polic dokona oceny ofert
               z uwzględnieniem kryteriów:

1)      możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie
w realizacji zadania objętego konkursem,

2)      kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz udział finansowy środków własnych, a także środków pozyskanych
na realizację danego zadania od innych podmiotów,

3)      proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadania,

4)      wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

5)      analiza i ocena realizacji przez organizacje zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji,

6)      wyniki dotychczasowej pracy i osiągnięć w ramach prowadzonej działalności, specyfika zadania, liczba członków stowarzyszenia, liczba osób biorących udział, zasięg i ranga imprezy, jej atrakcyjność.

1. Z postępowania konkursowego dotyczącego wyboru ofert Komisja konkursowa sporządza protokół, w którym dokonuje oceny, przedstawia swoją opinię i proponuje wysokość dotacji.
2. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni, po upływie terminu złożenia oferty.
3. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
4. Każdy  w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
5. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
6. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:

1)     w Biuletynie Informacji Publicznej,

2)     w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym
na zamieszczanie ogłoszeń,

3)     na stronie internetowej Gminy Police.

1. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywana będzie dotacja na realizację zadania.

VII. Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednimzadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty,
ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.

2014 r.

WOPR oddział Police z siedzibą w Policach przy ul. Marii Konopnickiej  podnosiło świadomość mieszkańców o zagrożeniach związanych z wypoczynkiem nad wodą, patrolowało brzegi akwenów wodnych, prowadziło monitoring środowiska wodnego zwiększając tym samym bezpieczeństwo na torze wodnym i zmniejszając ilość wypadków na plażach i akwenach wodnych Gminy Police.

15 000 zł