Burmistrz Polic ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2009 r. z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicz. i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn

Police, 27.02.2009 r.

K O N K U R S    O F E R T

Burmistrz Polic

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w 2009 r.
z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu zgodnie z ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami)

I.        Rodzaj zadania:

       zadanie w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym:
       organizacja kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży.

II.      Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2009 roku wynosi 25 000 zł.

III.     Zasady przyznawania dotacji:

1.      Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1)    organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami),

2)    osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

3)    stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

4)    jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez
nie nadzorowane.

2.    Gmina Police dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w formie umowy.

3.    Organizacje pozarządowe, inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

4.    Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Umowa o wspieraniu lub powierzeniu zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2009 r. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264, poz. 2207).

IV.     Terminy i warunki realizacji zadania:

1.      Zadania muszą być realizowane w 2009 r., a podmioty, które te zadania realizują powinny posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) i w rozporządzeniu.

2.      Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

1)    prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,

2)    aktualny odpis z rejestru sądowego,

3)    sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2008 r. (jeżeli podmiot działalność prowadził).

3.     Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.

4.     Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne, co do wymaganego kompletu dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.      Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

V.      Terminy składania ofert:

1.      Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
pok. 3c (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.03.2009 r.
do godz. 17⁰⁰ (tj. w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach).

2.      Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.      Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, pok. 6.

Druk jest także dostępny na stronie internetowej www.bip.police.pl

4.      Czas związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5.      Wyjaśnień w sprawie ofert udzielają:

1)    Witold Stefański - Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury (0-91 4-311-808),

2)    Maja Korczakowska - Podinspektor Wydziału Oświaty i Kultury (4-311-806).

VI.     Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1.      Gmina Police dokona wyboru oferty w ciągu 14 dni, po upływie terminu złożenia oferty i powierzy realizację zadania na zasadach określonych w umowie.

2.      Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.

3.      Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

4.      Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

1)    ocena możliwości realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania oraz zasoby kadrowe z odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem,

2)    ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem udziału rzeczowego oraz finansowych środków własnych, a także środków pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów,

3)    uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w budżecie gminy na dany rok kalendarzowy,

4)    pozytywna ocena, jeżeli zadanie było realizowane w roku 2008, uwzględniająca sposb rozliczenia się z otrzymanej w tym okresie dotacji z Gminy Police,

5)    ocena sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2008 rok,

6)    wyniki pracy, specyfika zadania, liczba członków stowarzyszenia, liczba osób biorących udział, zasięg imprezy.

5.     Umowa zostanie sporządzona niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca, po upływie terminu złożenia oferty.

VII.   Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym:

Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej i wysokość dotacji przekazanej w 2008 r. i w 2009 r.

1)    w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży:

Lp.	Nazwa organizacji, podmiotu lub jednostki organizacji	Wysokość dotacji przyznanej w 2008 r.	Wysokość dotacji przyznanej w  2009 r.
1.	Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Północno-Zachodni      ul. Ku Słońcu 124,71-080 Szczecin	15 000	____
2.	Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Jarowita 2, 70-501 Szczecin	20 000	____
3.	Chorągiew Zachodniopomorska Związek Harcerstwa Polskiego ul. Ogińskiego 15, 71-431 Szczecin	15 000	20 000
4.	Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Kazimierza ul. Wyszyńskiego 2f, 72-010 Police	10 000	15 000
razem		60 000	35 000